Politique de confidentialité

10 mai 2023

Solutions d’affaires MPEX et ses sociétés affiliées respectent la vie privée de ses utilisateurs. Cette politique de confidentialité (« Politique ») vous aidera à comprendre comment nous collectons et utilisons les informations personnelles de ceux qui visitent notre site Web ou qui utilisent nos installations et services en ligne, et ce que nous ferons et ne ferons pas avec les informations que nous collectons. Notre politique a été conçue et créée pour garantir aux personnes affiliées à Solutions d’affaires MPEX et ses sociétés affiliées, notre engagement et notre désir de non seulement respecter, mais bien de dépasser la plupart des normes de confidentialité existantes.

Nous nous réservons le droit d’apporter des modifications à cette politique à tout moment. Si vous souhaitez vous assurer que vous êtes au courant des dernières modifications, nous vous conseillons de visiter fréquemment cette page. Si, à tout moment, Solutions d’affaires MPEX et ses sociétés affiliées décident d’utiliser des informations permettant d’identifier personnellement quelqu’un, dans un dossier, d’une manière très différente de celle qui a été indiquée lors de la collecte initiale de ces informations, l’utilisateur ou les utilisateurs seront rapidement informés par e-mail. À ce moment-là, ils auront la possibilité d’autoriser ou non, l’utilisation de leurs informations de cette manière distincte.

Cette politique s’applique à Solutions d’affaires MPEX et ses sociétés affiliées et à toute filiale répertoriée ci-dessous, et elle régit toute collecte et toute utilisation de données par nous. En utilisant www.mpexsolutions.com et tout site Web subsidiaire répertorié ci-dessous, vous consentez donc aux procédures de collecte de données exprimées dans la présente politique.

Société filiale : Site Web de la filiale :

Solutions d’affaires MPEX et ses sociétés affiliées.

Veuillez noter que cette politique ne régit pas la collecte et l’utilisation d’informations par des sociétés que Solutions d’affaires MPEX et de ses sociétés affiliées ne contrôlent pas, ni par des personnes non employées ou gérées par nous. Si vous visitez un site Web que nous mentionnons ou un lien de site auquel nous vous renvoyons, assurez-vous de consulter sa politique de confidentialité avant de fournir des informations au site. Il est fortement recommandé et suggéré que vous consultiez les politiques et déclarations de confidentialité de tout site Web que vous choisissez d’utiliser ou que vous fréquentez afin de mieux comprendre la manière dont les sites Web collectent, utilisent et partagent les informations collectées.

Plus précisément, cette politique vous informera des éléments suivants

Les informations permettant d’identifier personnellement quelqu’un qui sont collectées auprès de vous, via notre site Web ;
Pourquoi nous recueillons des informations personnellement identifiables et la base juridique de cette collecte ;
Comment nous utilisons les informations collectées et avec qui elles peuvent être partagées ;
Quels choix s’offrent à vous concernant l’utilisation de vos données ; et
Les procédures de sécurité qui vous protègent de l’utilisation abusive de vos données.

Informations que nous recueillons

Il vous appartient toujours de nous divulguer des informations permettant d’identifier personnellement quelqu’un, bien que si vous choisissez de ne pas le faire, nous nous réservons le droit de ne pas vous enregistrer en tant qu’utilisateur ou de ne pas vous fournir de produits ou de services. Ce site web collecte différents types d’informations, telles que :

Informations collectées automatiquement lors de la visite de notre site Web, qui peuvent inclure des cookies, des technologies de suivi tierces et des journaux de serveur.

De plus, Solutions d’affaires MPEX et ses sociétés affiliées ne collectent pas d’informations démographiques anonymes non personnelles, telles que l’âge, le sexe, le revenu du ménage, l’affiliation politique, la race et la religion. Solutions d’affaires MPEX et ses sociétés affiliées peuvent collecter le type de navigateur que vous utilisez, l’adresse IP ou le type de système d’exploitation, ce qui nous aide à fournir et à maintenir un service de qualité supérieure.

Solutions d’affaires MPEX et ses sociétés affiliées ne suivent pas les sites Web que nos utilisateurs fréquentent pour savoir quels types de services et de produits peuvent être les plus populaires auprès des clients ou du grand public.

Pourquoi nous recueillons des informations et pendant combien de temps

Nous collectons vos données pour plusieurs raisons :

Nous recueillons des images de l’approbation de l’utilisateur pour les caractéristiques du chèque annulé, afin que les employés reçoivent leur chèque de paie de l’employeur en utilisant le dépôt direct. Cette option est complètement facultative, et l’utilisateur peut préférer ne pas utiliser le dépôt direct et n’aura alors pas à envoyer d’images du chèque annulé
Nous recueillons des images de l’approbation de l’utilisateur pour modifier l’URL de la photo de profil. Ceci est complètement facultatif.
Pour mieux comprendre vos besoins et vous fournir les services dont vous disposez
Pour satisfaire notre intérêt légitime à améliorer nos services et produits ;
Pour personnaliser notre site Web en fonction de votre comportement en ligne.

Les données que nous collectons auprès de vous ne seront pas conservées plus longtemps que nécessaire. La durée pendant laquelle nous conservons ces informations sera déterminée par les critères suivants : la durée pendant laquelle vos informations personnelles restent pertinentes ; la durée pendant laquelle il est raisonnable de conserver des dossiers pour démontrer que nous avons rempli nos devoirs et obligations ; les délais de prescription dans lesquels les réclamations pourraient être faites ; toute période de conservation prescrite par la loi ou recommandée par les autorités de réglementation, les organismes ou associations professionnels ; le type de contrat que nous avons avec vous, l’existence de votre consentement et notre intérêt légitime à conserver ces informations, comme indiqué dans la présente politique.

Utilisation des informations collectées

Solutions d’affaires MPEX et ses sociétés affiliées ne vendra pas, ne louera pas (à court ou à plus long terme), ni maintenant, ni à l’avenir, aucune de ses listes de clients et/ou noms, à des tiers.

Solutions d’affaires MPEX et ses sociétés affiliées peuvent collecter et utiliser des informations personnelles pour aider au fonctionnement de notre site Web et pour garantir l’accès aux services dont vous avez besoin et que vous demandez. Parfois, nous pouvons trouver nécessaire d’utiliser des informations permettant d’identifier personnellement quelqu’un pour vous tenir informé d’autres produits et/ou services possibles qui peuvent être mis à votre disposition par www.mpexsolutions.com et ses filiales.

Solutions d’affaires MPEX et ses sociétés affiliées utilisent diverses fonctionnalités de médias sociaux tiers, y compris, mais sans s’y limiter, https://www.facebook.com/MPEXBusinessSolutionsinc et d’autres programmes interactifs. Ceux-ci peuvent collecter votre adresse IP et nécessiter des cookies pour fonctionner correctement. Ces services sont régis par les politiques de confidentialité des fournisseurs et ne sont pas sous le contrôle de Solutions d’affaires MPEX et ses sociétés affiliées.

Divulgation d’informations

Solutions d’affaires MPEX et ses sociétés affiliées ne peuvent pas utiliser ou divulguer les informations que vous avez fournies, sauf dans les circonstances suivantes :

si nécessaire pour fournir les services ou produits que vous avez commandés ;
d’autres manières décrites dans la présente politique ou auxquelles vous avez autrement consenti ;
dans l’ensemble avec d’autres informations de manière à ce que votre identité ne puisse raisonnablement être déterminée ;
tel que requis par la loi, ou en réponse à une citation à comparaître ou à un mandat de perquisition ;
aux auditeurs externes qui ont accepté de garder les informations confidentielles ;
si nécessaire pour faire respecter les conditions d’utilisation ;
si nécessaire pour maintenir, sauvegarder et préserver tous les droits et la propriété de Solutions d’affaires MPEX et ses sociétés affiliées.

Fins non commerciales

Solutions d’affaires MPEX et ses sociétés affiliées respectent grandement votre vie privée. Nous maintenons et nous réservons le droit de vous contacter si nécessaire, à des fins non commerciales (telles que des alertes de bugs, des failles de sécurité, des problèmes de compte et/ou des modifications des produits et services de Solutions d’affaires MPEX et ses sociétés affiliées). Dans certaines circonstances, nous pouvons utiliser notre site Web, des journaux ou d’autres moyens publics pour publier un avis.

Enfants de moins de 13 ans

Le site Web de Solutions d’affaires MPEX et ses sociétés affiliées n’est pas destiné aux enfants de moins de treize (13) ans. Il ne collecte donc pas sciemment des informations personnelles identifiables de ceux-ci. S’il est déterminé que de telles informations ont été collectées par inadvertance sur une personne de moins de treize (13) ans, nous prendrons immédiatement les mesures nécessaires pour nous assurer que ces informations sont supprimées de la base de données de notre système ou, à défaut, que le consentement parental vérifiable est obtenu pour l’utilisation et le stockage de ces informations. Toute personne de moins de treize (13) ans doit demander et obtenir l’autorisation d’un parent ou d’un tuteur pour utiliser ce site Web.

Se désinscrire, se désabonner ou supprimer l’application mobile

Tous les utilisateurs et visiteurs de notre site Web ont la possibilité de ne plus recevoir de communications de notre part, par e-mail ou newsletters. Aussi, tous les utilisateurs de l’application mobile peuvent choisir de supprimer eux-mêmes l’application depuis celle-ci. Pour interrompre ou pour vous désabonner de notre site Web, veuillez envoyer un e-mail à support@mpexsolutions.com indiquant que vous souhaitez vous désabonner. Si vous souhaitez vous désinscrire de tout site Web tiers, vous devez vous rendre sur ce site Web spécifique. Solutions d’affaires MPEX et ses sociétés affiliées continuera d’adhérer à cette politique concernant les informations personnelles précédemment collectées.

Liens vers d’autres sites Web

Notre site Web contient des liens vers des sites Web affiliés et d’autres sites Web. Solutions d’affaires MPEX et ses sociétés affiliées ne revendique, ni n’accepte la responsabilité des politiques, pratiques et/ou procédures de confidentialité d’autres sites Web de ce type. Nous invitons donc tous les utilisateurs et visiteurs à prendre conscience de l’importance de consulter les déclarations de confidentialité de chaque site Web qui recueille des informations personnelles identifiables lorsqu’ils quittent notre site. Cet accord de politique de confidentialité s’applique uniquement et uniquement aux informations collectées par notre site Web.

Avis aux utilisateurs de l’Union européenne

Les activités de Solutions d’affaires MPEX et ses sociétés affiliées sont situées principalement au Canada et aux États-Unis. Si vous nous fournissez des informations, celles-ci seront transférées hors de l’Union européenne (UE) et envoyées aux États-Unis. (La décision d’adéquation sur la confidentialité UE-États-Unis est entrée en vigueur le 1er août 2016. Ce cadre protège les droits fondamentaux de toute personne dans l’UE dont les données personnelles sont transférées aux États-Unis à des fins commerciales. Il permet le transfert gratuit de données vers des sociétés certifiées aux États-Unis dans le cadre du Privacy Shield.) En nous fournissant des informations personnelles, vous consentez à leur stockage et à leur utilisation tel que décrit dans la présente politique.

Sécurité

Solutions d’affaires MPEX et ses sociétés affiliées prennent des précautions pour protéger vos informations. Lorsque vous soumettez des informations sensibles via le site Web, vos informations sont protégées à la fois en ligne et hors ligne. Partout où nous collectons des informations sensibles (par exemple, des informations de carte de crédit), ces informations sont cryptées et nous sont transmises de manière sécurisée. Vous pouvez le vérifier en recherchant une icône de verrouillage dans la barre d’adresse et en recherchant « https » au début de l’adresse de la page Web.

Alors que nous utilisons le cryptage pour protéger les informations sensibles transmises en ligne, nous protégeons également vos informations hors ligne. Seuls les employés qui ont besoin des informations pour effectuer un travail spécifique (par exemple, la facturation ou le service client) ont accès aux informations sensibles. Les ordinateurs et les serveurs dans lesquels nous stockons des informations permettant d’identifier personnellement quelqu’un, sont conservés dans un environnement sécurisé. Tout cela est fait pour empêcher toute perte, utilisation abusive, accès non autorisé, divulgation ou modification des informations personnelles de l’utilisateur sous notre contrôle.

La société utilise également Secure Socket Layer (SSL) pour l’authentification et les communications privées afin de renforcer la confiance des utilisateurs dans l’utilisation d’Internet et du site Web en fournissant un accès et une communication simple et sécurisée des cartes de crédit et des informations personnelles.

Acceptation des conditions

En utilisant ce site Web, vous acceptez par la présente les termes et conditions stipulées dans l’accord de politique de confidentialité. Si vous n’êtes pas d’accord avec nos termes et conditions, vous devez vous abstenir d’utiliser nos sites. De plus, une utilisation continue de notre site Web après la publication de toute mise à jour ou modification de nos conditions générales signifie que vous acceptez et acceptez ces modifications.

Comment nous contacter

Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant l’accord de politique de confidentialité lié à notre site Web, n’hésitez pas à nous contacter à l’adresse électronique, au numéro de téléphone ou à l’adresse postale suivante.

Courriel : support@mpexsolutions.com

Numéro de téléphone : 581-981-5400

Adresse postale :

Solutions d’affaires MPEX et ses sociétés affiliées

5400 Boulevard des Galeries

Bureau 100, Québec, Canada

G2K 2B4

Divulgation RGPD :

Si vous avez répondu affirmativement à la question concernant la conformité de votre site au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), la politique de confidentialité ci-dessus contient des éléments spécifiques qui reflètent cette conformité. Néanmoins, afin d’être pleinement conforme à la réglementation GDPR, votre entreprise doit remplir d’autres exigences telles que : (i) effectuer une évaluation des activités de traitement des données pour améliorer la sécurité ; (ii) avoir un accord de traitement de données avec des fournisseurs tiers ; (iii) nommer un délégué à la protection des données pour l’entreprise afin de surveiller la conformité au RGPD ; (iv) désigner un représentant basé dans l’UE dans certaines circonstances ; et (v) avoir un protocole en place pour gérer une éventuelle violation de données. Pour plus de détails sur la façon de vous assurer que votre entreprise est entièrement conforme au RGPD, veuillez visiter le site Web officiel à l’adresse https://gdpr.eu. FormSwift et ses filiales ne sont en aucun cas responsables de déterminer si votre entreprise est effectivement conforme au RGPD et n’assument aucune responsabilité quant à l’utilisation que vous faites de cette politique de confidentialité ou pour toute responsabilité potentielle à laquelle votre entreprise pourrait être confrontée en relation avec toute conformité au RGPD. questions.

Divulgation de conformité COPPA :

Cette politique de confidentialité suppose que votre site Web n’est pas destiné aux enfants de moins de 13 ans et ne collecte pas sciemment d’informations personnelles identifiables auprès d’eux ou ne permet pas à d’autres de faire de même via votre site. Si cela n’est pas vrai pour votre site Web ou votre service en ligne et que vous collectez ces informations (ou autorisez d’autres à le faire), sachez que vous devez vous conformer à toutes les réglementations et directives de la COPPA afin d’éviter les violations qui pourraient conduire à la loi. des mesures d’exécution, y compris des sanctions civiles.

Afin d’être entièrement conforme à la COPPA, votre site Web ou service en ligne doit remplir d’autres exigences telles que : (i) afficher une politique de confidentialité qui décrit non seulement vos pratiques, mais aussi les pratiques de toute autre personne collectant des informations personnelles sur votre site ou service — par exemple, des plug-ins ou des réseaux publicitaires ; (ii) inclure un lien visible vers votre politique de confidentialité partout où vous collectez des informations personnelles auprès d’enfants ; (iii) inclure une description des droits parentaux (par exemple, vous n’exigez pas qu’un enfant divulgue plus d’informations qu’il n’est raisonnablement nécessaire, vous permettez au parent d’examiner les informations personnelles de son enfant, vous ordonner de les supprimer et refuser d’autoriser toute collecte ultérieure ou l’utilisation des informations de l’enfant, et les procédures pour exercer ses droits) ; (iv) informer directement les parents de vos pratiques en matière d’informations avant de collecter des informations auprès de leurs enfants ; et (v) obtenir le « consentement vérifiable » des parents avant de recueillir, d’utiliser ou de divulguer des renseignements personnels sur un enfant. Pour plus d’informations sur la définition de ces termes et sur la manière de s’assurer que votre site web ou votre service en ligne est pleinement conforme à la COPPA, veuillez consulter le site : https://www.ftc.gov/tips-advice/business-center/guidance/childrens-online-privacy-protection-rule-six-step-compliance. FormSwift et ses filiales ne sont en aucun cas responsables de déterminer si votre entreprise est en fait conforme à la COPPA et n’assument aucune responsabilité quant à l’utilisation que vous faites de cette politique de confidentialité ou pour toute responsabilité potentielle à laquelle votre entreprise pourrait être confrontée en relation avec toute conformité à la COPPA.