Pourquoi c\u2019est difficile pour les employ\u00e9s cadres et non-syndiqu\u00e9s de fournir les pi\u00e8ces justificatives de leur travail et de remettent leur compte de d\u00e9pense \u00e0 temps ? C\u2019est pourtant pour qu\u2019ils re\u00e7oivent leur r\u00e9mun\u00e9ration \u00e0 temps et selon la politique de leur entreprise.<\/p>\n\n\n\n
Tant que des directives pr\u00e9cises sur les proc\u00e9dures \u00e0 suivre ne seront pas implant\u00e9es, il y aura toujours des conflits entre employeur et cette cat\u00e9gorie d\u2019employ\u00e9s. Puisqu\u2019ils n\u2019ont pas l\u2019obligation de d\u00e9clarer leurs pr\u00e9sences mais seulement leurs absences, souvent ils croient que peu importe que le travail soit ex\u00e9cut\u00e9 ou non, l\u2019employeur doit n\u00e9cessairement leur verser leur salaire mensuel ou hebdomadaire. Par contre, dans 99% des cas, tous les employ\u00e9s d\u2019une entreprise, y compris les associ\u00e9s, doivent faire part de leur pr\u00e9sence d\u2019une mani\u00e8re ou d\u2019une autre.<\/p>\n\n\n\n
\u00c9tant mal g\u00e9r\u00e9s, les comptes de d\u00e9penses et les feuilles de temps sont rarement remis dans l\u2019\u00e9ch\u00e9ance voulue, ce qui entra\u00eene un d\u00e9lai dans le processus de la paie, affectant ainsi les employ\u00e9s et cr\u00e9ant de la frustration.
Alors quelle est la solution pour \u00e9viter la frustration qu\u2019am\u00e8ne ce genre de situation ? Elle est simple et n\u00e9cessite qu\u2019un simple changement de mentalit\u00e9 de la part de l\u2019entreprise. Cela afin de permettre l\u2019int\u00e9gration de proc\u00e9dures ad\u00e9quates et uniformis\u00e9es. Un processus automatis\u00e9 orientera l\u2019entreprise vers une bonne gestion saine l\u00e0 o\u00f9 le processus manuel et verbal faillit.<\/p>\n\n\n\n
La d\u00e9marche premi\u00e8re pour aider les dirigeants d\u2019entreprise \u00e0 mettre en place de telles proc\u00e9dures, c\u2019est d\u2019utiliser les outils permettant de suivre chaque \u00e9tape du processus complet pour le suivi des pr\u00e9sences, des absences et des comptes de d\u00e9penses. De telles proc\u00e9dures apporteront une gestion saine dans le processus d\u2019affaire.<\/p>\n\n\n\n
Dans la vie courante, chaque employ\u00e9 d\u00e9clare \u00e0 leur superviseur imm\u00e9diat leurs obligations externes telles que les rendez-vous m\u00e9dicaux, chez le dentiste, obligations familiales, etc. Le superviseur approuve g\u00e9n\u00e9ralement un cong\u00e9 qu\u2019il soit pay\u00e9 ou non et le plus souvent \u00e0 la date demand\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n
Cependant, il arrive que le superviseur oublie d\u2019aviser le directeur ou qu\u2019un courriel l\u2019avertissant se retrouve perdu parmi les centaines re\u00e7us. Alors comment faire pour que la personne responsable de la paie puisse d\u00e9duire que tel employ\u00e9 doit recevoir un cong\u00e9 sans solde, que tel autre prend des heures dans sa banque de vacances ou d\u2019heures accumul\u00e9es ? Sans un support uniforme \u00e0 sa disposition il est tout simplement impossible pour cette personne d\u2019obtenir une telle d\u00e9duction.
La solution r\u00e9side donc dans l\u2019implantation d\u2019un syst\u00e8me de gestion des demandes de cong\u00e9, de feuilles de temps et de comptes de d\u00e9penses. Celui qui permettra la communication bidirectionnelle du niveau de l\u2019employ\u00e9 jusqu\u2019\u00e0 la comptabilit\u00e9. Qui va de l\u2019employ\u00e9, en passant par les superviseurs, les directeurs, pour se rendre jusqu\u2019au d\u00e9partement de la paie et de la comptabilit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n
Mx-Solution poss\u00e8de un module qui permet un nombre illimit\u00e9 de niveaux d\u2019approbation. Dans la plupart des entreprises, le nombre requis maximum est de 6. Avec cet outil vous pouvez mettre en place un syst\u00e8me qui maintient des proc\u00e9dures strictes et qui vous aide \u00e0 les faire respecter.<\/p>\n\n\n\n
La pr\u00e9paration des comptes de d\u00e9penses avec un mod\u00e8le appropri\u00e9 permet une gestion simple et efficace. De plus les employ\u00e9s ne risquent pas de subir de d\u00e9lai dans leur r\u00e9mun\u00e9ration puisque les personnes responsables d\u2019effectuer les paiements sont avis\u00e9es en temps r\u00e9el d\u00e8s que celui-ci est approuv\u00e9 par un sup\u00e9rieur.<\/p>\n\n\n\n
Quand les flux d\u2019approbations, (workflows), sont suivis avec un syst\u00e8me ad\u00e9quat, l\u2019harmonie r\u00e8gne entre les employ\u00e9s et l\u2019employeur et les conflits sont inexistants.<\/p>\n\n\n\n
Mais pour que cette harmonie r\u00e8gne et que le climat de confiance soit \u00e9galement bidirectionnel, un tel syst\u00e8me requiert que la haute direction de l\u2019entreprise l\u2019utilise elle-m\u00eame pour effectuer leur propre feuille de temps et leur compte de d\u00e9pense. C\u2019est un proverbe bien connu, il faut p\u00eacher par l\u2019exemple\u2026<\/p>\n\n\n\n
Alors afin de vous laissez valider \u00e0 quoi peut ressembler une saine gestion du personnel, vous pouvez essayer gratuitement les modules de gestion mx-smartTimer<\/a> et mx-selfManager<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Pourquoi c\u2019est difficile pour les employ\u00e9s cadres et non-syndiqu\u00e9s de fournir les pi\u00e8ces justificatives de leur travail et de remettent leur compte de d\u00e9pense \u00e0 temps ? C\u2019est pourtant pour qu\u2019ils re\u00e7oivent leur r\u00e9mun\u00e9ration \u00e0 temps et selon la politique de leur entreprise. Tant que des directives pr\u00e9cises sur les proc\u00e9dures \u00e0 suivre ne seront […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":1648,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[18],"tags":[],"class_list":["post-2072","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-blogue"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/mpexsolutions.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2072","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/mpexsolutions.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/mpexsolutions.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mpexsolutions.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mpexsolutions.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2072"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/mpexsolutions.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2072\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2074,"href":"https:\/\/mpexsolutions.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2072\/revisions\/2074"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mpexsolutions.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1648"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/mpexsolutions.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2072"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/mpexsolutions.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2072"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/mpexsolutions.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2072"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}