CCPA

AVIS DE CONFIDENTIALITÉ AUX CONSOMMATEURS CALIFORNIENS.

Le texte suivant complète les informations contenues dans la déclaration de confidentialité de Solutions d’affaires MPEX et ses sociétés affiliées, (collectivement, « nous », « notre » ou « notre ») et s’applique uniquement aux consommateurs californiens(« consommateurs » ou « vous »), à compter du 1er janvier 2020. Nous adoptons cet avis pour nous conformer à la California Consumer Privacy Act de 2018, telle que modifiée (« CCPA ») et aux autres lois californiennes applicables en matière de confidentialité. Tous les termes définis dans le CCPA ont la même signification lorsqu’ils sont utilisés dans le présent avis. Aux fins du présent avis, un « tiers » est une entité qui n’est pas une filiale détenue à 100 % ou détenue majoritairement et contrôlée par Solutions d’affaires MPEX et ses sociétés affiliées.

Informations que nous recueillons

Nous recueillons des informations qui identifient, concernent, décrivent, font référence, sont susceptibles d’être associées à, ou pourraient raisonnablement être liées, directement ou indirectement, à un consommateur particulier (« informations personnelles »).

NOUS COLLECTONS LES CATÉGORIES SUIVANTES DE RENSEIGNEMENTS PERSONNELS COMME INDIQUÉ CI-DESSOUS 

CATÉGORIE	EXEMPLES	COLLECTÉ ?
A. Identifiants	Un nom réel, un pseudonyme, une adresse postale, un identifiant personnel unique, un identifiant en ligne, une adresse de protocole Internet, une adresse e-mail, un nom de compte, un numéro de sécurité sociale, un numéro de permis de conduire, un numéro de passeport ou d’autres identifiants similaires.	OUI
B. Catégories d’informations personnelles répertoriées dans la loi californienne sur les dossiers des clients (Cal. Civ. Code § 1798.80(e)	Un nom, une signature, un numéro de sécurité sociale, des caractéristiques physiques ou une description, une adresse, un numéro de téléphone, un numéro de passeport, un numéro de permis de conduire ou de carte d’identité nationale, un numéro de police d’assurance, une formation, un emploi, des antécédents professionnels, un numéro de compte bancaire, un numéro de carte de crédit, un numéro de carte débit ou toute autre information financière, médicale ou d’assurance maladie. Certaines informations personnelles incluses dans cette catégorie peuvent chevaucher d’autres catégories.	OUI
C. Caractéristiques de classification protégées en vertu de la loi californienne ou fédérale	Âge (40 ans ou plus), race, couleur, ascendance, origine nationale, citoyenneté, religion ou croyance, état civil, état de santé, handicap physique ou mental, sexe (y compris le sexe, l’identité de genre, l’expression de genre, la grossesse ou l’accouchement, et conditions médicales connexes), l’orientation sexuelle, le statut d’ancien combattant ou de militaire et les informations génétiques (y compris les informations génétiques familiales).	OUI
D. Informations commerciales	Dossiers de biens personnels, de produits ou de services achetés, obtenus ou envisagés, ou d’autres historiques ou tendances d’achat ou de consommation.	OUI
E. Informations biométriques	Caractéristiques génétiques, physiologiques, comportementales et biologiques, ou modèles d’activité utilisés pour extraire un modèle ou un autre identifiant ou des informations d’identification, telles que les empreintes digitales.	OUI
F. Internet ou autre activité de réseau similaire	Historique de navigation, historique de recherche, informations sur l’interaction d’un consommateur avec un site Web, une application ou une publicité.	OUI
G. Données de géolocalisation	Emplacement physique ou déplacements.	OUI
H. Données sensorielles	Informations sonores, électroniques, visuelles, thermiques, olfactives ou similaires.	OUI
I. Informations professionnelles ou relatives à l’emploi	Antécédents professionnels actuels ou passés ou évaluations de performances.	OUI
J. Informations éducatives non publiques (conformément à la loi sur les droits à l’éducation de la famille et la confidentialité (20 USC Section 1232g, 34 CFR Part 99))	Dossiers scolaires directement liés à un étudiant conservés par un établissement d’enseignement ou une partie agissant en son nom, tels que les notes, les relevés de notes, les listes de classe, les horaires des étudiants, les codes d’identification des étudiants, les informations financières des étudiants ou les dossiers disciplinaires des étudiants.	OUI
K. Inférences tirées d’autres informations personnelles	Profil reflétant les préférences, les caractéristiques, les tendances psychologiques, les prédispositions, le comportement, les attitudes, l’intelligence, les capacités et les aptitudes d’une personne.	OUI

LES INFORMATIONS PERSONNELLES NE COMPRENNENT PAS :

●      Informations accessibles au public à partir des archives gouvernementales

●      Informations désidentifiées ou agrégées sur les consommateurs

●      Informations exclues du champ d’application du CCPA, telles que :

○      informations médicales ou de santé couvertes par la Health Insurance Portability and Accountability Act de 1996 (HIPAA) et la California Confidentiality of Medical Information Act (CMIA) ou données d’essais cliniques

○      les informations personnelles couvertes par certaines lois sectorielles sur la confidentialité, notamment la Fair Credit Reporting Act (FCRA), la Gramm-Leach-Bliley Act (GLBA) ou la California Financial Information Privacy Act (FIPA) et la Driver’s Privacy Protection Act de 1994

NOUS OBTENONS LES CATÉGORIES D’INFORMATIONS PERSONNELLES ÉNUMÉRÉES CI-DESSUS À PARTIR DES CATÉGORIES DE SOURCES SUIVANTES :

●      Directement auprès de nos clients, prospects ou collaborateurs. Par exemple, à partir de documents que nos clients nous fournissent concernant les services pour lesquels ils nous engagent.

●      Indirectement auprès de nos clients, prospects ou de leurs collaborateurs. Par exemple, grâce aux informations que nous recueillons auprès de nos clients dans le cadre de la fourniture de nos services.

●      Directement et indirectement à partir de l’activité sur notre site Web (https://mpexsolutions.com/) ou d’autres portails. Par exemple, à partir des soumissions via notre site Web ou des détails d’utilisation du site Web collectés automatiquement.

●      De tiers qui interagissent avec nous dans le cadre des services que nous fournissons. Par exemple, des agences gouvernementales lorsque nous vérifions les données associées au traitement de la paie et aux retenues à la source.

Nous pouvons également collecter des informations personnelles vous concernant à partir d’autres catégories de sources, telles que : nos sociétés affiliées ; nos autres clients ; sources publiques et accessibles au public ; nos partenaires de référence tiers, nos fournisseurs, nos fournisseurs de données et nos prestataires de services ; les partenaires avec lesquels nous proposons des services co-marqués ou nous engageons dans des activités conjointes d’événements ou de marketing ; réseaux sociaux; organes d’information et médias connexes ; et les organisations avec lesquelles vous êtes employé ou affilié.

Utilisation des informations personnelles

NOUS POUVONS UTILISER OU DIVULGUER LES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS QUE NOUS COLLECTONS POUR UN OU PLUSIEURS DES FINS COMMERCIALES SUIVANTES :

●      Pour remplir ou répondre à la raison pour laquelle les informations sont fournies. Par exemple, si vous nous fournissez des informations personnelles afin que nous puissions préparer une déclaration de revenus, nous utiliserons ces informations pour préparer la déclaration et la soumettre aux autorités fiscales compétentes.

●      Pour vous fournir les informations, produits ou services que vous nous demandez.

●      Pour vous fournir des alertes par e-mail, des inscriptions à des événements et d’autres avis concernant nos produits ou services, ou des événements ou des actualités susceptibles de vous intéresser.

●      Pour exploiter, gérer et entretenir notre entreprise.

●      Pour atteindre nos buts et objectifs commerciaux.

●      Pour communiquer avec vous.

●      Pour exécuter nos obligations et faire valoir nos droits découlant de tout contrat conclu entre vous et nous, y compris pour la facturation et les recouvrements.

●      Pour améliorer notre site Web et vous présenter son contenu.

●      Pour les tests, la recherche, l’analyse et le développement d’offres de services.

●      À des fins de gestion des fournisseurs.

●      Pour protéger nos droits, notre propriété ou notre sécurité, celle de nos clients ou d’autres personnes, si nécessaire ou approprié.

●      Pour répondre aux demandes des forces de l’ordre et conformément à la loi applicable, à une ordonnance d’un tribunal ou à des réglementations gouvernementales.

●      Tel que décrit lors de la collecte de vos informations personnelles ou autrement stipulé dans le CCPA.

●      Pour évaluer ou mener une fusion, une cession, une restructuration, une réorganisation, une dissolution ou toute autre vente ou transfert de tout ou d’une partie de nos actifs, que ce soit dans le cadre d’une entreprise en activité ou dans le cadre d’une faillite, d’une liquidation ou d’une procédure similaire, dans laquelle les informations personnelles que nous détenons font partie des actifs transférés.

Nous ne collectons pas de catégories supplémentaires d’informations personnelles. Nous n’utilisons pas non plus les informations personnelles que nous avons collectées à des fins sensiblement différentes, sans rapport ou incompatibles, sans vous en informer.

Partage d’informations personnelles

NOUS NE VENDONS PAS ET NE VENDONS PAS VOS INFORMATIONS PERSONNELLES.

Nous pouvons partager vos informations personnelles au sein de Solutions d’affaires MPEX et  ses sociétés affiliées pour vous fournir des services ou pour évaluer vos besoins ou la manière dont nous pouvons vous aider à répondre à ces besoins.

Nous pouvons divulguer vos informations personnelles à un tiers à des fins commerciales. Lorsque nous divulguons des informations personnelles à des fins commerciales, nous demandons au destinataire de garder ces informations personnelles confidentielles et sécurisées, de ne pas divulguer ces informations personnelles à des tiers et de ne pas les utiliser à d’autres fins que l’exécution des services liés à l’objectif commercial.

AU COURS DES DOUZE (12) MOIS PRÉCÉDENTS, NOUS AVONS DIVULGUÉ LES CATÉGORIES SUIVANTES DE RENSEIGNEMENTS PERSONNELS POUR UNE ENTREPRISE

●      Catégorie A : Identifiants

●      Catégorie B : Informations personnelles des dossiers clients de Californie

●      Catégorie C : Caractéristiques de classification protégées en vertu de la loi californienne ou fédérale

●      Catégorie D : Informations commerciales

●      Catégorie E : Informations biométriques

●      Catégorie F : Informations sur l’activité d’Internet ou d’un autre réseau électronique

●      Catégorie G : Données de géolocalisation

●      Catégorie I : Informations professionnelles ou liées à l’emploi

●      Catégorie K : Inférences tirées d’autres informations personnelles

NOUS DIVULGUONS VOS INFORMATIONS PERSONNELLES À DES FINS COMMERCIALES À NOS AFFILIÉS ET/OU À UNE OU PLUSIEURS CATÉGORIES DE TIERS SUIVANTES:

 ●      Fournisseurs de services tiers.

●      Administrateurs autorisés par votre organisation.

●      Concédants de licence ou applications tierces (si vous accédez à une application tierce sur nos services via un accord de licence avec un concédant de licence).

●      D’autres parties lorsque la loi l’exige ou pour protéger nos droits.

●      Les tiers auxquels vous ou vos agents nous autorisez à divulguer vos informations personnelles en rapport avec les produits ou services que nous vous fournissons.

Au cours des douze (12) derniers mois, nous n’avons vendu aucune information personnelle à des tiers dans le cadre de l’application du CCPA.

Vos droits et choix

Le CCPA accorde aux consommateurs californiens des droits spécifiques concernant leurs informations personnelles. Cette section décrit vos droits CCPA et explique comment exercer ces droits.

ACCÈS À DES INFORMATIONS SPÉCIFIQUES ET DROITS À LA PORTABILITÉ DES DONNÉES

Vous avez le droit de demander que nous vous divulguions certaines informations sur notre collecte et l’utilisation de vos informations personnelles au cours des douze (12) derniers mois.

UNE FOIS QUE NOUS AVONS REÇU ET CONFIRMÉ VOTRE DEMANDE DE CONSOMMATEUR VÉRIFIABLE, NOUS VOUS DIVULGUERONS :

●      Les catégories d’informations personnelles que nous avons collectées à votre sujet.

●      Les catégories de sources des informations personnelles que nous avons collectées à votre sujet.

●      Notre objectif commercial ou commercial pour la collecte ou le partage de ces informations personnelles.

●      Les sociétés affiliées avec lesquelles nous avons partagé vos informations personnelles.

●      Les catégories de tiers avec lesquelles nous partageons ces informations personnelles.

●      Les informations personnelles spécifiques que nous avons collectées à votre sujet (également appelées demande de portabilité des données).

●      Si nous avons divulgué vos informations personnelles à un tiers à des fins commerciales, des listes distinctes identifiant les catégories d’informations personnelles obtenues par chaque catégorie de destinataires.

DROITS DE DEMANDE DE SUPPRESSION

Vous avez le droit de demander que nous supprimions toutes vos informations personnelles que nous avons collectées auprès de vous et conservées, sous réserve de certaines exceptions. Une fois que nous aurons reçu et confirmé votre demande de consommateur vérifiable, nous supprimerons (et demanderons à nos fournisseurs de services de supprimer) vos informations personnelles de nos dossiers, sauf exception.

NOUS POUVONS REFUSER VOTRE DEMANDE DE SUPPRESSION SI LA CONSERVATION DES INFORMATIONS EST NÉCESSAIRE POUR NOUS OU NOS FOURNISSEURS DE SERVICES POUR :

●      Terminer la transaction pour laquelle nous avons collecté les informations personnelles, fournir un produit ou un service que vous avez demandé, prendre des mesures raisonnablement anticipées dans le cadre de notre relation commerciale continue avec vous, ou autrement exécuter le contrat prévu avec vous.

●      Détecter les incidents de sécurité, vous protéger contre les activités malveillantes, trompeuses, frauduleuses ou illégales, ou poursuivre les responsables de ces activités.

●      Exercer la liberté d’expression, garantir le droit d’un autre consommateur d’exercer son droit à la liberté d’expression ou exercer un autre droit prévu par la loi.

●       Nous conformer au California Electronic Communications Privacy Act (Cal. Penal Code § 1546 seq.).

●      Autoriser uniquement les utilisations internes qui sont raisonnablement alignées sur les attentes des consommateurs en fonction de votre relation avec nous.

●      Se conformer à une obligation légale.

●      Faire d’autres utilisations internes et licites de ces informations qui sont compatibles avec le contexte dans lequel vous les avez fournies.

EXERCICE DES DROITS D’ACCÈS, DE PORTABILITÉ ET DE SUPPRESSION DES DONNÉES

Seul vous ou une personne inscrite auprès du Secrétariat d’État de Californie, êtes habilités à nous autoriser à agir en votre nom ou à faire une demande de consommateur vérifiable concernant vos informations personnelles.

VOUS NE POUVEZ FAIRE UNE DEMANDE VÉRIFIABLE D’ACCÈS OU DE PORTABILITÉ DES DONNÉES QUE DEUX FOIS DANS UNE PÉRIODE DE DOUZE (12) MOIS. LA DEMANDE VÉRIFIABLE DU CONSOMMATEUR DOIT :

●       Fournir des informations suffisantes nous permettant de vérifier raisonnablement que vous êtes la personne sur laquelle nous avons collecté des informations personnelles ou que vous êtes un représentant autorisé d’une personne sur laquelle nous avons collecté des informations personnelles.

●      Décrire votre demande avec suffisamment de détails pour nous permettre de la comprendre, de l’évaluer et d’y répondre correctement.

Nous ne pouvons pas répondre à votre demande ou vous fournir des informations personnelles si nous ne pouvons pas vérifier votre identité ou votre autorité pour faire la demande et confirmer que les informations personnelles vous concernant. Faire une demande de consommateur vérifiable ne vous oblige pas à créer un compte chez nous. Nous n’utilisons les informations personnelles fournies dans une demande de consommateur vérifiable que pour vérifier l’identité du demandeur ou son autorité à effectuer la demande.

TEMPS ET FORMAT DE RÉPONSE

Nous nous efforçons  de répondre à une demande vérifiable du consommateur dans les quarante-cinq (45) jours suivant sa réception. Si nous avons besoin de plus de temps (jusqu’à quatre-vingt-dix (90) jours), nous vous informerons par écrit de la raison et de la période de prolongation. Nous vous ferons parvenir notre réponse écrite par la poste ou par voie électronique, selon votre choix. Toute divulgation que nous fournirons ne couvrira que la période de douze (12) mois précédant la réception de la demande vérifiable du consommateur. La réponse que nous fournissons expliquera également les raisons pour lesquelles nous ne pouvons pas répondre à une demande, le cas échéant. Pour les demandes de portabilité des données, nous sélectionnons un format pour fournir vos informations personnelles qui est facilement utilisable et qui devrait vous permettre de transmettre les informations d’une entité à une autre sans difficulté.

Nous ne facturons pas de frais pour traiter ou répondre à votre demande de consommateur vérifiable, sauf si elle est excessive, répétitive ou manifestement infondée. Si nous déterminons que la demande justifie des frais, nous vous dirons pourquoi nous avons pris cette décision et vous fournirons une estimation des coûts avant de remplir votre demande.

Non-discrimination

Nous ne ferons aucune discrimination à votre encontre pour avoir exercé l’un de vos droits CCPA.

À MOINS QUE LE CCPA LE PERMETTE, NOUS NE POURRONS PAS :

●      Vous refuser des produits ou des services.

●      Vous facturer des prix ou des tarifs différents pour des produits ou des services, notamment en vous accordant des remises ou d’autres avantages, ou en imposant des pénalités.

●      Vous fournir un niveau ou une qualité différente de produits ou de services.

●      Vous suggérer qu’il soit possible de recevoir un prix ou un tarif différent pour les produits ou services ou un niveau ou une qualité différente des produits ou services.

Comment faire une demande

Vous pouvez faire une demande de divulgation ou de suppression décrite ci-dessus en nous contactant en utilisant l’une des méthodes décrites ci-dessous.

Vous devrez peut-être fournir une preuve de votre identité pour que ces demandes soient traitées comme une demande de consommateur vérifiable. Nous pourrions ne pas être en mesure de répondre à votre demande si nous ne sommes pas en mesure de confirmer votre identité ou de relier les informations que vous soumettez dans votre demande d’informations personnelles en notre possession. Vous pouvez désigner un agent autorisé pour faire une demande en votre nom sous réserve d’une preuve d’identité et d’une autorisation.

Nous répondrons à votre demande conformément à la CCPA, qui ne s’applique pas à certaines informations, telles que les informations mises à disposition à partir des dossiers  gouvernementaux, certaines données soumises à la (FCRA), (GLBA) et à certaines autres lois, et où son application est préempté par, ou en conflit avec, la loi fédérale ou les États-Unis ou la Constitution de la Californie.

Modifications de notre avis de confidentialité

Au minimum, cet avis sera revu et mis à jour sur une base annuelle. Nous nous réservons le droit de modifier cet avis à notre discrétion et à tout moment. Toute modification sera publiée sur cette page avec une date de révision mise à jour.