MX-SmartTimer est conçu pour offrir la transparence et la clarté dans les entrées, la gestion et le suivi du temps et des dépenses, tout en regroupant automatiquement toutes vos feuilles de temps de chaque département, de chaque client et de chaque projet dans un seul fichier intelligent de gestion de la main-d’œuvre en ligne.
MX-SmartTimer est de loin la meilleure solution à vos problèmes de gestion en vous permettant d’importer n’importe quelles données de temps ou de dépenses, tout en ayant la possibilité de faire la mise à jour de données personnelles en même temps. MX-SmartTimer normalisera votre traitement des feuilles de temps et facilitera votre travail pour l’approbation des demandes de congé jusqu’à la demande d’heures supplémentaires et de dépenses.
Les désagréments de la gestion de votre masse salariale deviendront chose du passé avec MX-SmartTimer. Les problèmes qu’affrontent les compagnies sont généralement reliés aux feuilles de temps illisibles, au manque de contrôle sur les heures réellement travaillées et sur les dépenses directement associées à une activité spécifique. Plus besoin d’exécuter de travail administratif additionnel. Le suivi du temps et des dépenses n’aura jamais été aussi facile.
Les feuilles de paie sont disponibles en ligne 24 h par jour, 7 jours par semaine
Flexibilité sur la fréquence d’approbation des feuilles de paie (c.-à-d. par jour, par semaine, par quinzaine)
Flexibilité pour les employés sur le moment d’entrer leurs feuilles de paie et de dépenses
Avertissement par courriel des feuilles de temps qui doivent être approuvées
Transparence du statut des feuilles de temps
Fonctionnalité pour repousser des feuilles de temps
Habileté de consulter des feuilles de temps archivées
Dorénavant, les directeurs et les employés n’auront plus d’excuses parce que votre processus de gestion des feuilles de temps se déroulera en ligne tout en étant intégré à votre approbation du plan de travail, puis transféré à votre service de paie, de n’importe où et n’importe quand. Que vous préfériez utiliser votre tablette ou votre ordinateur, MX-SmartTimer a été conçu pour les usagers très occupés afin de libérer un peu plus de ce temps précieux que nous aimerions tous avoir en plus grande quantité.
Feuilles de temps en ligne
Catégories de dépenses, heures supplémentaires, banques de temps
Tableaux de bord employés
Inscription du temps travaillé par projets, départements, lieux
Inscription des dépenses associées
Notes et commentaires
Sommaire des heures et des dépenses
Avertissement par courriel des feuilles de temps non soumises
Processus d’approbation en temps réel